فهرست مطالب
فصل اول، آشنايي كلي با موضوع كارآموزي
مقدمه:......................................................................................................... 1
تاريخچه پيدايش برق در منطقه مازندران.............................................................. 2
در این اداره دو بایگانی وجود دارد:..................................................................... 4
در دبیرخانه کلاً سه پست شغلی وجود دارد:....................................................... 4
فصل دوم، ارزيابي قسمتهاي مختلف
نامهها:........................................................................................................ 5
ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور:........................................................................... 7
پیک:.......................................................................................................... 12
مرخصیها:................................................................................................. 12
کارت مرخصی:............................................................................................. 12
بایگانی مرخصیها:...................................................................................... 15
حکم ماموریت:............................................................................................. 15
استعلام:.................................................................................................... 17
دفتر ارسال مراسلات:.................................................................................... 18
کمیسیون:.................................................................................................. 19
دفتر راهنما:................................................................................................ 20
نوار چیست؟................................................................................................ 21
لیست پروندههای برقدار:............................................................................... 21
فصل سوم، آزمون نتايج، آموختهها و پيشنهادات
نتيجهگيري كلي:.......................................................................................... 22
مقدمه:
انسان از زماني كه خواندن و نوشتن را فراگرفت و بكار و فعاليت و تحصيل علوم مختلف مشغول شد، به تدريج به سمت تحقيق و پژوهش روي آورد و كمكم نياز به ثبت آموختهها در قالب كتبا و دفتر در او احساس شد. بدين ترتيب گامهاي نخستين را در جهت بايگاني كردن آنچه كه او آموخته بود، برداشت.
در واقع اين كار از روزگاران قديم توسط تاريخنويسان و مورخان در دربار پادشاهان با شرح كامل وقايع و حوادث آن زمان شروع شد و توسط دانشمندان و پژوهشگران با سند نمودن نتايج آزمايشات و آنچه فرا گرفته بودند، دنبال شد تا به امروز.
امروزه تهيه سند در همه امور از كارهاي تاريخي گرفته تا نويسندگي و كارهاي دولتي انجام ميشود. اين كار در زمان حاضر امري بسيار پسنديده و معمول بوده و ضرورت آن در همه مكانهاي دولتي و سازمانها و حتي شركتهاي خصوصي احساس ميشود.
بايگاني كردن در يك تعريف عام به معناي تهيه و نگهداري نسخه دومياز مجموعه فعاليتهايي كه ميبايست در يك روال كاري انجام شوند، ميباشد.
در حال حاضر بخش بايگاني، يكي از بخشهاي مهم هر سازمان دولتي و يا خصوصي را تشكيل ميدهد. سازمان آب، اداره گاز، برق، مخابرات و... همگي داراي قسمت بايگاني ميباشند، اما بخش بايگاني در يك محيط گستردهتر با حيطه كاري وسيعتر قرار ميگيرد. اين محيط كاري دبيرخانه ناميده ميشود.
دبيرخانه يكي از مهمترين قسمتهاي يك اداره ميباشد كه بايگاني كردن اسناد يكي از كارهاي عمده و مهمياست كه در اين بخش انجام ميشود. كليه كارهاي مربوط به بايگاني در دبيرخانه تفكيك ميشود و كار هر قسمت توسط يك متصدي خاص با تخصص مربوط به آن كار به بهترين شكل ممكن انجام ميشود. كار بايگاني به صورت زير تفكيك ميشود: