فرمت: ورد و قابل ویرایش
تعداد صفحه: 300 صفحه
سه پروژه مجزا با فهرست مجزا دارای یک موضوع
رسته: حسابداری و سایر رشته های مرتبط
دارای فرمول ها و محاسبات، دارای پیوست پرسشنامه، دارای 16 فایل ورد
فهرست مطالب
موضوع صفحه
فصل اول
مقدمه…………………………… 1
آشنايي كلي با محل كارآموزي………… 2
فصل دوم
تعريف انبار …………………….. 3
نقش انبار در تجارت……………….. 4
نقش انبار در صنعت………………… 5
انواع انبار……………………… 6
انبار كارخانه‌هاي صنعتي……………. 10
فصل سوم
طراحي انبار …………………….. 14
نوع ساختمان انبار ………………. 16
روش انبار نمودن كالا………………. 21
طرح سيستم موقعيت موجودي…………… 22
هدف از استقرار يك سيستم انبارداري …. 23
الصاق كارت مشخصات كالا بر روي قفسه يا انباشته مواد 24
روش كدگذاري …………………….. 26
فصل چهارم
حفاظت و ايمني در انبار …………… 30
فصل پنجم
نقش كامپيوتر در طراحي سيستم فيزيكي انبار 45
سيستم خريد كالا و انبارداري ……….. 48
عمليات مربوط به ورود كالا به انبار …. 49
عمليات مربوط به خروج كالا از انبار …. 51
عمليات مربوط به جستجو، حفظ و نگهداري كالا وسوابق آن و كنترل موجودي انبار ………………… 51
عمليات مربوط به مغايرتهاي مالي، انجام عمليات حسابداري و انبارگرداني …………… 54
گزارش‌ها ………………………… 55
امنيت و حدود دسترسي ……………… 57
ارتباط سيستم انبارداري با ساير سيستمها 58
فصل ششم
خلاصه …………………………… 59
پيشنهادات……………………….. 62
منابع و مآخذ ……………………. 64
فصل اول
مقدمه
در سازمان‌ها و شركتهاي مختلف به دليل وجود حجم بالاي خريدها و گردش كالا نياز به سيستم انبارداري جزء ملزومات اساسي مديريت گردش كالا مي باشد. بدين لحاظ و به منظور مديريت مطلوب انبار نياز به ضوابط و معيارهاي انبارداري مي‌باشد اما انبار به دلايل مختلفي براي موسسات و مراكز تجاري – صنعتي از اهميت خاصي برخوردار مي‌باشد كه اهم آنها عبارتند از:
- ارزش بالاي سرمايه در گردش شركت
- ارتباط تنگاتنگ انبار با بخشهايي نظير توليد
- ارتباط نزديك انبار با بخش برنامه‌ريزي مواد بايد به نحوي باشد كه ضربه‌هاي حاصله در اثر كمبود محصول يا مواد را خنثي نمايد و حكم ضربه‌گير را در سازمان داشته باشد.
هدف ما در اين مجموعه ارائه مطالبي نسبتاً جامع در خصوص سيستمها و مدل‌هاي انبارداري و برنامه‌ريزي كنترل موجودي انبارهاست اميد است كه در اين پروژه گامي باشد هر چند كوچك در راه تكميل مديريت سيستم‌هاي انبارداري و آرزوي ما رضايت شماست كه هيچ هدفي والاتر از آن نيست.
آشنايي كلي با محل كارآموزي
شركت تهران ميلاد پرنيا در تاريخ 27/10/1383 تشكيل شده و شروع به كار كرده است.
اعضاي اين شركت هيئت مديره آقاي دكتر حمزه حسيني و مدير عامل جناب آقاي عليرضا درج‌در مي‌باشد.
فعاليت اين شركت در زمينه واردات داروها و برخي ادوات پزشكي است كه از كشور آلمان داروها را تحويل گرفته و بعد از انبار كردن به مدت كوتاهي توسط برخي از شركت‌ها من جمله شركت پخش البرز ميان مصرف كنندگان توزيع مي‌كند.
اين شركت تحت ليسانس SUNLIFE كشور آلمان بوده و با عنايت به حسن انجام كار و تلاش همه جانبه در راستاي حفظ و ارتقاي كيفيت و رقابتي سالم با همتايان داخلي خود دارد و همچنين سعي مي‌كند با واردات برخي از كالاها بتواند بستري را براي توليدات مشابه آنها در داخل كشور فراهم كند.
اين شركت ضمن تأمين نيازهاي داخلي كشور به كشورهاي هم مرز هم توانسته كالا و توليدات مشابه را صادر نمايد.
فصل دوم
تعريف انبار
انبار محلي براي نگهداري كالاها و مواد است. در صنعت براي نگهداري مواد اوليه، كالاهاي نيمه ساخته، محصولات يك واحد توليدي، قطعات يدكي دستگاهها و ماشين آلات و اجناس اسقاط، و در تجارب به منظور نگهداري اقلام و كالاهاي خريداري شده براي توزيع و فروش از انبار استفاده مي‌شود.
ـ نقش انبار در اقتصاد كشور
درصد قابل توجهي از درآمد ناخالص ملي هر كشور، به صورت مواد اوليه، محصول نيم ساخته و كالاهاي ساخته شده در انبارها نگهداري مي‌شود، البته نقش انبار در اقتصاد كشورهاي مختلف متفاوت است. در كشورهاي پيشرفته، انبارها حلقه‌هايي از زنجير توليد، توزيع و مصرف مي‌باشند و بدين وسيله توليد انبوه كارخانه‌ها و صنايع به دست مصرف كنندگان داخلي رسيده، يا به مراكز صادراتي منتقل مي‌شود. در برخي كشورها، نظير ايران، كه واردات كالاها و مواد مختلف، درصد زيادي از نياز كشور را تشكيل مي‌دهد، انبارها بطور عمده نقش واسطه را در انتقال كالا از مبادي ورودي كشور به مناطق مختلف و سپس توزيع محلي به عهده دارند.
افزايش ناگهاني واردات، كه به دنبال افزايش قيمت نفت در سالهاي ”52 ـ 1351 ه.ش.“ صورت گرفت و در چند سال بعد نيز روند تصاعدي خود را ادامه داد، باعث شد تا به ميزان قابل توجهي بر تعداد انبارهاي كشور افزوده شود. به عنوان مثال، در حالي كه در سالهاي ”52 ـ 1351 هـ.ش.“ ظرفيت سرد خانه‌هاي كشور بسيار محدود بود، با رشد واردات مواد غذايي منجمد، هم اكنون ظرفيت سردخانه‌هايي كه در اين مورد فعال هستند به بيش از صد هزار تن رسيده است. اگر چه چنين روندي صحيح نيست ليكن تاثير قابل توجه و پر اهميت انبارها در وضعيت فعلي كشور را مشخص مي‌سازد.
در چنين وضعيتي، بهايي كه مصرف كننده براي كالا پرداخت مي‌كند برابر مجموع قيمت خريد كالا، هزينه حمل و نقل، هزينه انبارداري و سود فروشنده است، كه اغلب هزينه حمل و نقل و انبارداري در مقايسه با قيمت تمام شده كالا، مبلغ قابل توجهي را به خود اختصاص مي‌دهد. استفاده از شيوه‌هاي صحيح انبارداري موجب كاهش هزينه‌هاي مربوطه مي‌گردد كه نهايتاً باعث كاهش بهاي پرداختي از طرف مصرف كننده خواهد شد.
ـ نقش انبار در تجارت
انبار يكي از پايه‌هاي اصلي تجارب محسوب مي‌شود، زيرا قسمت اعظم سرمايه شركتهاي تجارتي را موجودي انبارها تشكيل مي‌دهد. هر كالا براي مصرف كننده از دو نظر داراي ارزش است:
- قابليت كاربرد
- قابليت دسترسي
قابليت كاربرد به طراحي و ساخت محصول بستگي دارد.
قابليت دسترسي فيزيكي نيز از عوامل مهمي است كه در ارزش كالا نقش موثري دارد.
منظور از قابليت دسترسي، موجود بودن كالا در محلي است كه به آن نياز مي‌باشد، به عنوان مثال، يك قطعه يخ در قطب شمال فاقد ارزش و در مناطق استوايي داراي ارزش زيادي است.
مصرف كننده، قابليت كاربرد و سهولت دسترسي را با هم مي‌خواهد. يكي بدون ديگري، كالا را فاقد ارزش مي‌كند و پيوستگي اين دو عامل با يكديگر، ارزش كل كالا را بالا مي‌برد. در اين جاست كه انبار نقش عمده خود را نشان مي دهد.
ـ نقش انبار در صنعت
فعاليت و تلاش صنايع و كارخانه‌ها، تهيه مواد اوليه مختلف و ساخت و توليد محصول مي‌باشد. در هر كارخانه انبارهاي مختلفي از قبيل انبار مواد اوليه، انبار مواد نيم ساخته، انبار محصول، انبار ابزار آلات، انبار قطعات يدكي دستگاهها، انبار قالب، انبار ملزومات، انبار ضايعات و … وجود دارد.
فعاليت اصلي هر كارخانه توليد و ساخت كالا است، اما معمولاً مشاهده مي‌شود كه به انبار و نحوه نگهداري كالاها و مواد در كارخانه‌ها توجهي نمي‌شود. در صورتي كه وضعيت انبارهاي يك كارخانه تاثير قابل توجهي بر امور جاري آن دارد. با توجه به نقش عظيم صنايع در فعاليتهاي اقتصادي هر كشور و اينكه حجم زيادي از سرمايه كارخانه‌ها به صورت كالا در انبارها نگهداري مي‌شود، ضرورت توجه به انبار و مسائل مربوط به آن در صنايع روشن مي‌گردد.
ـ انواع انبار
انبارهاي متنوع و مختلفي در عمل وجود دارد و تا كنون تقسيم بنديهاي مختلفي در مورد آنها شده است. در اينجا از نقطه نظرهاي زير انواع انبارها را بررسي مي‌كنيم:
- از نظر نوع كالايي كه در آن نگهداري مي‌شود.
- از نظر چگونگي و ماهيت عملكرد
- از نظر ساختماني
- از نظر انجام عمليات انبار توسط انسان يا ماشين
ـ انواع انبار از نوع كالايي كه در آن نگهداري مي‌شود
كليه مواد را مي‌توان به دو گروه كلي، شامل: جامد، مايع و گاز و اقلام تكي، ظرف شده و فله‌اي شكل تقسيم نمود.
ـ انبار كالاهاي معمولي منظور از انبار كالاهاي معمولي، انباري است…..
فهرست مطالب
مقدمه كلي …………………………………. 1
تركيب شيميايي آلاينده ها……………………… 2
طبقه بندي آلاينده ها بر حسب حالت ماده………….. 2
آلاينده هاي گازي…………………………….. 3
طبقه بندي ذرالت ……………………………. 3
نحوه تشكيل ذرات ……………………………. 3
غبار ……………………………………… 3
دود……………………………………….. 3
دود غليظ…………………………………… 4
غبار مه آلود……………………………….. 4
منابع توليد ذرات …………………………… 4
استانداردها و كنترل ذرات ……………………. 5
فرآيندهاي پاكسازي اتمسفر…………………….. 7
پراكندگي…………………………………… 7
ته نشيني گرانشي ……………………………. 7
لخته سازي………………………………….. 7
جذب ذرات ………………………………….. 8
شستشو در اثر بارش ………………………….. 8
جذب سطحي ………………………………….. 8
دستيابي به كنترل آللاينده ها …………………. 9
رقيق سازي …………………………………. 9
كنترل در منبع مولد آلاينده ها ………………… 9
منابع شهري و صنعتي …………………………. 11
توليد برق …………………………………. 11
فعاليت صنعتي ………………………………. 12
حمل و نقل …………………………………. 12
انتشارات فرآيندي …………………………… 12
نابودي زباله ها ……………………………. 12
فعاليت هاي ساخت و ساز……………………….. 13
منابع كشاورزي و روستايي …………………….. 13
وزش غبار ………………………………….. 14
سوختن بقاياي كشاورزي ……………………….. 14
انتشارات خاك ………………………………. 14
آفت كشها ………………………………….. 14
منابع طبيعي ……………………………….. 14
فرسايش در اثر باد ………………………….. 15
فوران آتشفشاني …………………………….. 15
پاشيدن توسط دريا و تبخير ……………………. 15
نابودي طبيعي مواد آلي ………………………. 16
برق آسماني ………………………………… 16
تاريخچه آلودگي …………………………….. 17
مشكلات آلودگي هوا …………………………… 17
قانون كنترل آلودگي هوا ……………………… 18
اجراي قانون هواي تميز ………………………. 19
منابع انتشار ؟آلاينده هاي هوا ………………… 20
حفاظت با آلودگي هوا ………………………… 21
چالش كلان شهر ………………………………. 22
شاخص هاي كيفي هوا…………………………… 24
آموزش حفاظت در مقابل آلودگي هوا………………. 25
اثرات سو آلانده هاي منوكسيد كربن و ازن بر سلامتي انسان 28
قانون هواي تميز ……………………………. 30
باران اسيدي ……………………………….. 31
آلودگي شهرهاي آسيايي ……………………….. 32
آلودگي هوا ………………………………… 33
وضعيت بغرنج تهران ………………………….. 34
بحران آلودگي هوا …………………………… 35
مرگ و مير آلودگي هوا در تهران ……………….. 38
منابع آلاينده ………………………………. 42
تركيبات گوگردي …………………………….. 44
اكسيد كننده هاي فتوشيميايي ………………….. 48
عوامل موثر در تشكيل اسموگ …………………… 49
تركيبات فلوئوردار ………………………….. 49
سرب ………………………………………. 50
ذرات معلق در آئروسل ها ……………………… 50
حفره لايه ازن……………………………….. 52
آلودگي هوا و بيماريهاي تنفسي ………………… 54
اسموگ فتوشيميايي چيست ؟……………………… 56
آلودگي هوائي و مرگ و مير ناشي از آن ………….. 57
عوامل ايجاد كننده ………………………….. 58
آلودگي هوائي داخلي …………………………. 60
سازمان انبارها :
نظر به این که قسمت عمده ای از منابع نقدی شرکتهای تولیدی، به مصرف سرمایه گذاری برای موجودیهای مواد می‌رسد، اگر از روشهای انبارداری مطمئن و منظمی استفاده نشود، زیانهای جبران ناپذیری ببار خواهد آمد. به عنوان مثال، نداشتن موجودی مواد به حد کافی، موجب وقفه‌های زیان آوری در تولید می شود و با خریدهای فوری برای جلوگیری از این وقفه ها نیز هزینه های تولید افزایش می‌یابد. اگر مواد، بیش از حد مطلوب خریداری شده باشد، باعث رکود سرمایه و افزایش هزینه‌های انبارداری و نیابی مواد میشود.
روش انبارداری باید طوری طراحی گردد که از حیف و میل، فاسد شدن و افت نامناسب مواد جلوگیری شود و نقل تولیدی، به آسانی صورت گرفته، هزینه آن نیز به حداقل کاهش یابد.
مسئولیت امور انبار و نگهداری موجودیهای جنسی به عهده انباردار است. او باید تجربه و دانش کافی در روشهای انبارداری، لیاقت و کفایت اداره عملیات را دارا باشد و امانت داری او مورد تأیید قرار گیرد. انبارها در مؤسسات تولیدی با توجه به تولید و دامنه فعالیت کارخانه، به دو نوع مرکزی ( اصلی) و فرعی تقسیم می‌شوند. در کارخانه‌های بزرگ تولیدی به علت حجم زیاد تولید، ساختمان انبار مرکزی را نمی توان نزدیک کلیه واحدهای تولیدی احداث نمود. لذا در هر واحد تولیدی انبار فرعی ایجاد می‌گردد و انبار مرکزی هر چندوقت یک بار، مواد مورد نیاز واحدهای مختلف تولیدی را به انبار همان واحد ارسال می‌نماید. در این صورت، برای اداره انبارهای فرعی، به انباردانی نیاز است که مسئولیت اداره این انبارها زیر نظر انباردار به عهده بگیرند.
وظایف انباردار:
- تکمیل و ارسال برگ درخواست خرید مواد، ملزومات و لوازم یدکی به اداره خرید با توجه به تعداد موجودی در انبار (فرم شماره 1):
- تحویل گرفتن مواد وارده به انبار پس از اطمینان از مطابقت آن با مشخصات در برگ سفارش و ثبت مقدار آن در کارت مواد و ( فرم شماره 2) وصدور برگ رسید مواد (فرم شماره 3) حداقل در 3 نسخه ؛
- قرار دادن مواد دریافتنی با توجه به مشخصات و نوع آن، در محل مناسب و طبقه بندی و کدگذاری آنها؛
صدور مواد از انبار بنا به تقاضای قسمتهای مختلف تولید در مقابل حواله انبار معتبر (فرم شماره 4)؛
- تطبیق مانده کارتهای مواد با موجودی واقعی در انبار؛
- تهیه گزارش مواد ناباب وکم مصرف برای اطلاع مدیران؛
- حفظ و نگهداری از موجودیها.
تذکر: در بعضی از مؤسسات تولیدی ممکن است برگ درخواست خرید مواد به وسیله دوایر تولیدی، مهندسی تولید و یا دایره تعمیرات، تکمیل و ارسال شود.
عوامل مؤثر در تکمیل و ارسال برگ درخواست سفارش مواد: مقدار موادی که باید در انبار نگهداری شود، به عواملی مانند مصرف روزانه، مدت رسیدن سفارش به انبار، با صرفه ترین مقدار سفارش و هزینه‌های نگهداری مواد، بستگی مستقیم خواهد داشت. بنابراین، انباردار باید هنگام تکمیل برگ درخواست مواد، ضمن توجه به عوامل فوق، حد تجدید سفارش، حداقل و حداکثر موجودی را مد نظر قرار دهد.
حد تجدید سفارش مواد: مقدار یا تعدادی است بین حداقل و حداکثر موجودی که به محض تقلیل موجودی به آن میزان، باید به خرید مواد مبادرت نمود تا اطمینان حاصل شود که مواد خریداری شده قبل از رسیدن به سطح حداقل، به انبار خواهد رسید. حد تجدید سفارش، به دو عامل حداکثر مقدار مصرف روزانه مواد و مدت تحویل موادسفارش شده، بستگی مستقیم دارد. حد تجدید سفارش از رابطه زیر بدست می‌آید.
حداکثر مصرف روزانه مواد × حداکثر مدت وصول مواد= حد تجدید سفارش
حداقل موجودی : حداقل موجودی مواد، عبارت از تعداد یا مقداری است که باید همواره در انبار موجود باشد و حتی المقدور، موجودی انبار از آن مقدار کمتر نشود. میزان حداقل موجودی مواد با توجه به عوامل زیر مشخص میشود :
- مصرف روزانه مواد : معمولا مواد مورد نیاز قسمتهای مختلف تولید، روزانه از انبار صادر و تحویل کارخانه می‌گردد. بنابراین، مقدار مواد مصرفی مستقیما به مقدار یا تعداد تولید روزانه بستگی خواهد داشت. به این ترتیب، هر چه میزان تولید افزایش یابد مقدار مواد مصرفی نیز افزایش خواهد یافت.
- زمان لازم برای دریافت سفارش جدید: مواد مورد نیاز کارخانه، از طریق سفارشات داخلی یا خارجی تهیه می‌گردد. معمولا برای تهیه مواد از داخل کشور به زمان کمتری نیاز است و حال آن که تهیه مواد از خارج، مستلزم تشریفات بیشتری از قبیل گشایش اعتبار، حمل و نقل دریایی و زمینی و ترخیص مواد از گمرک می‌باشد که این عملیات موجب میشود مواد درخواستی دیرتر به انبار برسد.
بنابراین، برای پیش بینی زمان دریافت مواد باید نحوه تهیه آن در نظر گرفته شود.
ضمنا، از آنجا که مقدار مصرف روزانه و مدت رسیدن مواد به انبار در طول دوره مالی ثابت نیست، برای محاسبه حداقل موجودی مواد، متوسط این دو عامل در نظر گرفته میشود.
(متوسط مصرف روزانه×متوسط مدت تحویل)-حد تجدید سفارش= حداقل موجودی مواد
با صرفه ترین مقدار سفارش: با صرفه ترین مقدار یا تعداد سفارش، عبارت از مقدار موادی است که به منظور به حداقل رساندن هزینه‌های سالانه مربوط به موجودیها، سفارش داده میشود؛ زیرا بسیاری از این قبیل هزینه ها به مقدار سفارش آن مواد بستگی دارد. معمولا مؤسسات تولیدی……………
فهرست
اهداف کلی…………………………………………………………………………………………………….1
مشخصات بانکهای طراحی شده………………………………………………………………………1
آشنایی با شرکت……………………………………………………………………………………………5
مشخصات بانکها…………………………………………………………………………………………..10
مشخصات کلی برنامه…………………………………………………………………………………..13
سربرگ پرونده……………………………………………………………………………………………..15
سربرگ انبار ……………………………………………………………………………………………….17
سربرگ جستجو …………………………………………………………………………………………..28
سربرگ پرسنل…………………………………………………………………………………………….31
سربرگ گزارش…………………………………………………………………………………………….32
سربرگ راهنما……………………………………………………………………………………………..34
نکاتی درمورد کار شرکت و برنامه………………………………………………………………….35
نمودارها……………………………………………………………………………………………………… 39
تشکر و قدردانی
با سپاس از خداوند یکتا که این توفیق را عنایت فرمود تا این کار به پایان برسد.
و با سپاس و تشکر فراوان از استاد راهنما جناب آقای مهندس …….. که بسیار به این جانب کمک کردند.
و با سپاس و تشکر فراوان از پدر ومادر عزیزم که در تمام دوران زندگی من همواره با پشتیبانی و حمایت خود باعث دلگرمی من هستند.
با تشکر از تمامی کسانی که در این راه به من کمک کردند.
اهداف كلي انجام پروژه :
اين پروژه به طور كلي در جهت بهينه سازي روند خط توليد ،عيب يابي،نظارت اصولي بر توليد ،ثبت آمارها و نظام دهي انبار صورت پذيرفته است .
هدف اوليه در اين پروژه زمينه سازي خط توليد كارگاه و مرتب سازي خط توليد براي سهولت در ثبت كامپيوتري و همچنين ايجاد رول نظارت بر توليد و انبارداري بوده است كه در نهايت پس از مشخص شدن نيازهاي سيستم منجر به طراحي سيستم مكانيزه كاربردي مطابق با شرايط و خواسته هاي روند كاري شركت گردد.
بنابراين سيستم ايجاد شده در پي روند طي برطرف كننده نيازهاي خاص و عمومي اين شركت و همچنين دربرگيرنده راه حلهاي پيش بيني شده توسط گروه تحليل گران اين سيستم مي باشد .
سيستم طراحي شده آماده پشتيباني از خط توليد جديد و ثبت و گزارش دهي اطلاعات اين روند بهينه مي باشد .
مشخصات بانكهاي طراحي شده :
طراحي و كد نويسي اين پروژه توسط زبان DELPHI 6 صورت گرفته و حداقل سخت افزار مورد نياز براي راه اندازي آن يك كامپيوتر PENTIUM2 يا معادل آن ، 32 مگا بايت RAM ، 10 مگابايت فضاي ديسك سخت و يك دستگاه PRINTER مي باشد و حداقل سيستم عامل مورد نياز WIN 95 به بالا مي باشد.
شرکت تولید کننده تابلوهای LED
یک انباردار در صورت نیاز به کالاهایی که در انبار موجود نیستند لیست خرید بر اساس نیاز درخواست کننده تهیه می کند و برای خریداری آن را به کارپرداز میدهد . کارپرداز پس از خریداری آن ها را به انبار دار تحویل می دهد و با صدور قبض انبار ،آنها را به کالاهای انبار می افزاید.
در صورتیکه مقاطعه کار ،در خواست کالا از انبار کند و بعد بر اساس نیاز درخواست کننده ،کالاهای موردنیاز او را جمع آوری می کند و حواله انبار می کند و پس ازتایید درخواست کننده و… کالا را به درخواست کننده تحویل می دهد.
یک انبار شرکت تولیدی، کالاهای درخواستی درخواست کننده را در صورت موجود بودن در انبار ،پس از تکمیل کردن فرم حواله انبار ،کالا را به درخواست کننده تحویل می دهداما در صورت عدم وجود در انبار ،لیست خرید تهیه نموده و به کارپردازتحویل میدهد ،کارپرداز پس از خریداری کردن آنها را به انبار تحویل داده و انبار دار پس از تکمیل فرم قبض انبار،آنها را به انبار می افزاید.
پس ازبرسی های لازم پیشنهاد میشود تعداد 2 تابلو مخصوص تست با همکاری مسئول فنی کارگاه ساخته شود برای تست 3 مدل برد موجود و در صورت امکان بقیه قطعات تا در هنگام تحویل گرفتن قطعات از مقاطعه کار قبل از ورود آنها به انبار قطعات تست شده و در صورت وجود نقص و خرابی از سیستم باز خورد استفاده شود.
در داخل انبار برای تعداد موجودی باید یک سقف تعیین شود که در صورت کاهش قطعه مورد نظر توسط انباردار گزارش صورت بگیرد و موجودی انبار تکمیل شود سقف تعداد برای محصولات مقاطع کاران باید به گونه ای تنظیم شود که در صورت خروج یک مقاطعه کار از چرخه تولید تا ورود جایگزین به چرخه یا بازگشت مقاطع کار روند تولید متوقف نگردد .
شلوغی انبار باید توسط خریداری و نصب قفسه های مورد نیاز مناسب و همچنین مکانیزه شدن سیستم انبار رفع گردد . که در صورت مکانیزه شدن انبار انجام گزارش گیری نیز سهولت خواهد یافت.
توصیه می شود با استفاده از فرم نظارت تولید طراحی شده نظارت به عملگر مقاطع کاران نسبت به خسارات وارده می شود.
ایجاد یک سیستم بازخورد با استفاده از فرم بازخورد طراحی شده موجب خواهد شد میزان اتلاف کالا و هزینه و وقت تا حدود زیادی صرفه جویی شود.
باید برای کلیه قطعات تولید شده توسط کلیه مقاطع کاران شماره سریال به صورت زیر در نظر گرفته شود و بر روی آنها نصب شود.
همچنین باید برای هر تابلو یک فرم رد یابی کالا ایجاد شود که شماره سریال مجزای کلیه قطعات داخل تابلو داخل کارت وارد شود و درصورت نیاز به اطلاعات تابلو این اطلاعات به سهولت در اختیار ما قرار بگیرد.
باید برای جابه جایی قطعات ما بین شرکت و مقاطعه کاران از وسیله مناسب مانند وانت باری استفاده شود.
با ایجاد یک سیستم مکانیزه برای نگهداری اطلاعات تابلوها و نگهداری فرمها مشکل گزارش گیری برطرف می شود .
باید قوانین انبارداری در مورد انبار تابلوهای تکمیل شده نیز به اجرا در آید.
توضیح در مورد کاربرد فرمهای طراحی شده :
فرم نظارت تولید و فرم بازخور به منظور ایجاد امکان نظارت دقیق به کار مقاطع کاران طراحی گردیده اند .
قسمت اول فرم نظارت تولید باید هنگام تحویل قطعات به مقاطع کارتوسط کار پرداز شرکت در 2 نسخه پر گردد .
این قسمت بیانگر کلیه کالاهایی می باشد که به مقاطعه کار تحویل گردیده.
پس از انجام کار توسط مقاطع کار در هنگام تحویل کار توسط کارپرداز بایستی قسمت دوم فرم توسط مقاطع کار تکمیل گردیده و به تایید هر دو نفر برسد.
این قسمت از فرم گویای تعداد محصولات آماده شده و تعداد محصولات خراب شده می باشد.پس از انجام این مرحله کار پرداز موظف خواهد بودتا روی محصولات تحویل گرفته شده از مقاطع کار کد مربوط را نصب نماید .
آشنایی با شرکت:
الف) مشخصات محصولات
ب) مشخصات ملکی
ج) امکانات فنی
د) پرسنل شرکت
ه) روند کاری
و) آشنایی با سیستم تولید و انبار داری
| محصول | مقاطع کار | قطعه | کارمند | تابلو |
| نام محصول | نام | اسم | نام | سریال |
| کد | نام خانوادگی | تعداد موجودی | نام خانوادگی | سایز |
| سریال | ش ش | کد قطعه | ش ش | تعداد رنگ |
| تعداد | نام پدر | تاریخ | نام پدر | گارانتی |
| آدرس | قیمت | ش تلفن | ||
| سابقه کار | آدرس | نام خریدار | ||
| کد مقاطع کاری | سابقه کار | تاریخ فروش | ||
| تاریخ شروع به کار | ثبت سازمانی | |||
| تاریخ شروع به کار | ||||
| کد |
وظایف کارپرداز:
کارپرداز بعد از خریداری کالاهای مورد نظر ،کالاها را به انبار تحویل داده و گزارش نقص موجود را به مدیر ابلاغ می کند.
پس از این مدیر تولید با آگاهی از ایجاد نقص محصولات ناقص را در صورتی که قابل ترمیم نباشند از چرخه تولید خارج و اقدام لازم را در مورد مقاطعه کار انجام می دهد مانند تذکر یا کسر خسارت از دستمزد.
در صورتیکه محصول قابل تعمیر باشد مدیر تولید دستور انجام مرحله بازخورد را صادر می کند . در این مرحله کارپرداز کالای ناقص را از انبار تحویل گرفته و به مقاطعه کار ارجاع می دهد و همچنین قسمت اول فرم بازخورد نیز توسط کارپردازتکمیل می گردد. این قسمت شامل شماره سریال کالاهای بازخوردی می باشد پس از تکمیل کار توسط مقاطع کار کارپردازقسمت دوم فرم بازخورد را تکمیل و به تایید هر دو نفر رسانده میشود .
این قسمت فرم بیانگر محصولاتی که رفع نقص شده اند و کالاهای غیرقابل رفع نقص می باشد .
پس از این مرحله کارپردازمحصولات را به انبار تحویل داده و گزارش نهایی کار را به مدیر تولید ابلاغ می نماید.
در طراحی سیستم شرکت این دو روند به عنوان بخش اساسی سیستم به حساب می آیند که باید نگهداری اطلاعات فرمها و گزارش گیری توسط سیستم مکانیزه انجام شود.
برگ نظارت تولید (مقاطع کاران )
شرکت …..
این برگه باید توسط کارپردازرسمی شرکت تکمیل گردد.
نام مقاطع کار:
کد مقاطع کار:
تاریخ تحویل قطعات به مقاطع کار:
حداکثر مهلت تکمیل کار تا تاریخ :
نوع محصول تولید شده:
| مقدار / تعداد | شرح کالا | ردیف |
امضاء کارپرداز امضاء مقاطع کار
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
تاریخ دریافت محصولات از مقاطع کار توسط کارپرداز:
تعداد محصولات تکمیل شده:
تعداد محصولات ناقص:
شماره سریال محصولات تولید شده از…….. تا………می باشد.
امضاء کارپرداز امضاء مقاطع کار
برگ باز خورد کالا
شرکت …………..
این برگه باید توسط کارپردازرسمی شرکت تکمیل گردد.
نام مقاطع کار:
کد مقاطع کار:
تاریخ تحویل محصول بازخوردی به مقاطع کار:
حداکثر مهلت بازسازی:
لیست محصولات بازخوردی
| شماره سریال محصولات بازخوردی | ردیف | شماره سریال محصولات باز خوردی | ردیف |
امضاء کارپرداز امضاء مقاطع کار
تاریخ تحویل محصولات از مقاطع کار توسط کارپرداز:
| شماره سریال محصولات بازسازی شده | ردیف | شماره سریال محصولات بازسازی شده | ردیف |
تعداد محولات بازسازی شده:
امضاء کارپرداز امضاء مقاطع کار
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
این برنامه دارای 10 بانک می باشد که همه آنها در سر گروهی به نامpayam –bank قرار گرفته اند
: Personal.db
این بانک مشخصات پرسنل شرکت از جمله کد،نام ونام خانوادگی ،آدرس،تلفن ،سابقه کار ،و تاریخ استخدام رادر خود جای داده است.
p_payam.db:
این بانک نام کاربری و رمز عبور کسانی را که به برنامه دسترسی دارند از جمله مدیر سیستم و انباردار و یا اپراتور انبار به صورت کدبندی شده به همراه نام و نام خانوادگی آنها را نگهداری میکند.
tablo.db:
این بانک شماره سریال ،مدل، تاریخ تولد ، نتیجه تست و همچنین مشخصات خریدار ، آدرس ، شماره تلفن وتاریخ فروش و قیمت تابلو را در خود نگهداری می کند .
علاوه بر این تعیین می کند که تابلو در حال حاضر در انبار وجود دارد یا خیر .
mahsool.db:
این بانک مشخصات محصولات میانی از جمله شماره سریال ، نام محصول ريال ، نام محصول ، تاریخ تولید ، توضیحات و در نهایت نتیجه تست قطعه را در خود ذخیره می کند این بانک مربوط به قطعاتی است که در انبار موجور می باشند.
mahsool_bank.db:
این بانک مشخصات محصولات